在学校搬迁的过程当中，搬家当天，所有相关的学校等负责人以及各个班级的辅导员，必须要在现场来进行有效的协调，而且要调度整个现场的搬迁过程，各个学院都要严格遵守搬迁小组的统一指挥和安排，保证学校搬迁的相关公司在搬家的过程当中，可以做到迅速有效的本钱。
在学校搬迁的时候，每一个院系都应该有一个相关的负责人，他负责所有的事情的协调，而且辅导员必须要到位，因为在搬迁的过程当中涉及到了一些相关的东西，所以必须要按照实际情况来装车，装车的时候对于学生的桌椅，最好能够按照班级或者是按照楼层来装车，不要按照其他的方式来装车，所有的院系都应该配备着相关的志愿者，要负责维持楼前的秩序，看管所有的物品，同样如果是女生的话，那么男生也有义务协助女生搬运行李。
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搬家公司，基本上在搬迁的过程当中，他们会根据每一个行李的实际情况给他们贴上标签，标明寝室和院系的姓名，同时也要把整个行李上的内容写一下，而且在搬迁的过程当中，每辆车必须配备一个该班级的同学，其他的同学不能够进入行李舱当中，随车，该同学就是对行李进行押运和看管的。学生上学的时候可能涉及到一些自行车，这样的交通工具在深圳学校搬迁的过程当中，不涉及到搬运，所以说每一个同学都要自行处理，这是他们在搬运过程当中的一个规定。
